Relever les défis du manager de proximité avec TRELLO

• Mieux définir son rôle de Manager
• Utiliser Trello dans son organisation quotidienne
• Construire ses objectifs et plans d’actions
• Prioriser pour plus d’efficacité

Jour 1 : Matinée

1 – Incarner son rôle de manager aujourd’hui

Clarifier ses rôles et ses responsabilités de manager de proximité

• Etat des lieux : support Carte mentale

Gagner en efficacité avec des outils adaptés

• Exercice en binômes : autoréflexion
• Etats des lieux et limites de mon fonctionnement actuel
• Que vous apporterait l’outil idéal ? Quelles sont ses limites
• Que vous apporterait l’outil idéal ? Quelles sont ses limites ?
• Le jeu de la montgolfière : mes atouts et mes freins

Identifier ma place de manager agile dans la transformation digitale

• Mes forces vues par les autres (Totem)

2 – Utiliser et gérer l’outil Trello

Définir les fonctionnalités de base de Trello

• Création en autonomie d’un tableau Gérer son espace Trello

Jour 1 : Après-midi

2 – Utiliser et gérer l’outil Trello (suite)

Gérer son espace Trello (suite)

• Speed Challenge : je crée Mon Trello

3 – Fixer les objectifs et accompagner

Déterminer des objectifs SMART et en assurer le suivi

• Dans des situations concrètes de leur quotidien, fixer des objectifs SMART
• Analyser ses réflexes d’organisation et de suivi des objectifs
• Comment fixer, organiser et suivre l’objectif SMART

4 – Gagner en efficacité dans l’atteinte de mes objectifs

Elaborer un plan d’actions sur des situations concrètes

• Identifier les bonnes pratiques : plan d’actions
• Décomposer l’élaboration de mon Plan d’Actions pour une meilleure atteinte des objectifs

Traduire son Plan d’Actions en mode Trello

• Mise en pratique individuelle

Jour 2 : Matin

5 – Gérer son temps et celui de son équipe pour plus d’efficacité

Planifier avec la Matrice Eisenhower

• Exercice : Matrice Eisenhower
• Création Trello des cartes cadrans
• Exercice : mise en pratique sur le plan d’actions Trello déjà élaboré

Mettre en œuvre une communication adaptée

Communiquer notre mode de fonctionnement

• Construire ses procédures pour une meilleure transmission et délégation

6 – Créer un modèle avec Trello pour gagner du temps

Choisir son modèle adapté

• Mise en pratique Synchroniser son calendrier Trello et son téléphone

Archiver et récupérer ses archives

Utiliser les fonctions annexes

Jour 2 : Après-midi

7 – S’organiser concrètement avec Trello sur mes missions

Construire la check-list des éléments à ma disposition avec Trello

• Exercice de mise en commun

Elaborer mon plan d’actions à venir (situation concrète avec leur planning)

• Exercice individuel
• Evaluation par les pairs (grille d’évaluation)
• Refaire le point sur les montgolfières

AVANT : audit et diagnostic

PENDANT : évaluer sa montée en compétences à chaque étape

APRES : évaluation à chaud et à froid de l’atteinte des objectifs ; Evaluation du niveau en entrée et sortie (Quizz Klaxoon) ; Certificat de réalisation